برای ورود به بخش پست الکترونیک از طریق Web می بایست در قسمت Address مرورگر کامپیوتر خود(مانند Internet Explorer)، یکی از آدرسهای زیر را وارد نمایید و Enter کنید.
http://yoursite.com/webmail/
یا
http://yoursite.com:2095
در روش دوم اجباریست Internet Explorer در http:// نوشتن جمله
پس از وارد شدن به یکی از روش های بالا نام کاربری و رمز عبور خواسته می شود که باید نام کاربری و رمز عبور آدرس ایمیل مورد نظر را وارد کنید.
لازم به توضیح است نام کاربری در اینجا، همان آدرس ایمیل ساخته شده توسط شما می باشد.
بعد از این مرحله، با یکی از 3 نرم افزار مدیریت ایمیل که روی صفحه می آید، می توانید وارد کلیه قسمت های ایمیل خود شوید.
پیشنهاد می کنیم از Horde استفاده کنید.
برای استفاده ایمیل خود در نرم افزار های POP3(مانند Outlook)، باید در محل مربوطه تنظیمات را مانند زیر انجام دهید:
لازم به توضیح است، در صورتی که تمایل به استفاده از IMAP دارید، استفاده از این سرویس هم به شکل مشابه با POP3 می باشد.(همانند شکل زیر)
معرفی یک نرم افزار مدیریت ایمیل و طریقه کار با آن
نرم افزاری که ما به شما معرفی می کنیم، نرم افزار Outlook است، این نرم افزار روی کلیه سیستم عامل های Windows نصب می باشد.
با باز کردن این نرم افزار، باید به منوی Tools رفته و گزینه E-mail Accounts را انتخاب کنیم.
در این قسمت با انتخاب Add a new e-mail account درخواست ایجاد مدیریت ایمیل جدیدی را می دهید و بعد از زدن Next نوع ارتباط خود با پست الکترونیک انتخاب می کنید(مثلاً POP3) و پس از پر کردن اطلاعات شخصی و اطلاعات ایمیل Next و Finish را می زنید.
لازم به توضیح است، User Name شما در کلیه ایمیل ها، همان آدرس ایمیل شما می باشد.
پس از نصب ایمیل خود روی Outlook می توانید به ارسال و دریافت نامه ازطریق این برنامه اقدام نمایید.